Her ülkenin gümrüğünden giren malların güvenli akışını sağlamak için ithalat kontrol sistemi vardır. Uluslararası seviyede bu kontrol sistemlerini Dünya Gümrük Örgütü - World Customs Organization (WCO) SAFE standartlarına göre önermektedir. 

Burada açıklanan unsurlar, bu kontrollere ilişkin hükümleri ve konuları kapsamlı bir şekilde anlamanızı sağlayacaktır.

Amaçlar 

Giderek artan dünya ticareti bağlamında devletler, ithal malları kontrol etmeye yönelik sistemler oluşturarak kendi bölgelerine ithal edilen ürünlerin kullanımını ve tüketimini güvence altına almaya çalışmışlardır. 

​​İthalat kontrol sistemi, bir ithalatın emniyet ve güvenlik gereksinimlerini tanımlar. Her ülke veya gümrük bölgesi, diğer şeylerin yanı sıra, ürünlerin niteliğine ve menşe ülkesine göre bu kontrolleri tanımlar. Bazı önlemler, hükümetlerin çevreye, tüketicilerin sağlığına ve/veya güvenliğine zararlı veya tehlikeli olduğunu düşünmesi halinde, ürünlere bağlı olarak belirli ülkelerden ithalatın kısıtlanmasını veya hatta yasaklanmasını içerebilir. 

Bu ithalat kontrolleri, herhangi bir sağlık veya güvenlik riskini önlemek amacıyla ithal edilen ürünlerin kalitesini ve uygunluğunu sağlamayı amaçlamaktadır. Ancak bunlar bazen hükümetlerin ithalatı sınırlamak ve yerel üretimi korumak amacıyla girişe tarife dışı engeller koyması için de bir fırsattır.

​İlgili ürünler

Malların tüm ithalatı, bir ithalat beyanına veya hatta bir ithalat öncesi beyannameye (malların ülkeye ilk giriş noktasında veya gümrük birliğine varmasından önce yapılacak) tabidir.

Ayrıca, potansiyel olarak sağlık veya güvenlik riski taşıyabilecek belirli ürün kategorileri daha fazla gözetime ve dolayısıyla güçlendirilmiş kontrollere tabidir:

Gıda, hayvansal ve hayvansal olmayan ürünler

• Bitkiler

• Hayvansal ürünler ve canlı hayvanlar

• Nesli tükenmekte olan yabani hayvan ve bitki türleri

• Kozmetik

• Oyuncaklar

• Tıbbi ekipman

• Elektrikli ve elektronik ürünler

• Yapı malzemeleri

• Silahlar

• Gaz aletleri

• Araba parçaları

• Kimyasal ürünler

• Eczacılık ürünleri

• Tekstil

• Kültürel ürünler

Bu liste kapsamlı değildir ve her ülkede yürürlükte olan düzenlemelere bağlıdır.

İthal ürünlerde kontrollerin yanı sıra ambalajın da kontrolleri (örneğin ahşaptan yapılmış olması veya menşeine göre) yapılabilir.

Prosedür

İhracatçı, hangi ürün ve ambalajların tabi olacağı ithalat kontrollerini önceden kontrol etmeli ve bunların ithalatçı ülkenin şartlarına uygun olmasını sağlamalıdır.

İthalat gümrüklemesinden sorumlu operatör (genellikle bir gümrük komisyoncusu), ithalat kontrolleriyle ilgili çeşitli formalitelerden sorumludur. İhracatçı yine de operatöre bu görevi yerine getirmek için gerekli tüm belgeleri sağlamalıdır.

​

​Operatör özellikle aşağıdakilerden sorumludur:

• Malların ilk giriş noktasına ulaşmasından önce giriş özet beyanının verilmesi

• İthalat beyanının yapılması

• Gümrük makamlarının talep ettiği gerekli belgelerin ibraz edilmesi: ticari fatura, taşıma belgeleri, menşe şahadetnameleri, gümrük değeri beyanı, ithalat lisansları, varsa muayene sertifikaları.

• Geçerli gümrük vergilerini ve vergilerini ödeyin

​

Varışta mallar gümrükten geçene kadar gözetim altında geçici depoya yerleştirilir.

Formaliteler tamamlandıktan sonra üç olasılık vardır:

• Malların gümrük işlemleri sunulan belgelere göre yapılır, böylece nihai varış yerlerine ilerleyebilirler

• ​

• Mallar daha fazla belge kontrolü için tutulur ve gümrükten sorumlu operatörden ek belgeler sunması istenebilir,

• Mallar fiziksel muayeneye tabi tutulur: uygunluklarının doğrulanması için temsili bir numune esas alınarak incelenirler.

​